海南省旅游投資發(fā)展有限公司選聘檔案外包單位的公告
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- 來(lái)源：海南省旅游投資發(fā)展有限公司
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- 時(shí)間：2021年05月11日
摘要：海南省旅游投資發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）擬于近期開(kāi)展檔案外包服務(wù)項目選聘工作，擬通過(guò)公開(kāi)比選的方式確定檔案外包單位，歡迎信用記錄良好、業(yè)績(jì)經(jīng)驗豐富的單位參與本次比選，本項目的基本情況如下：
海南省旅游投資發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）擬于近期開(kāi)展檔案外包服務(wù)項目選聘工作，擬通過(guò)公開(kāi)比選的方式確定檔案外包單位，歡迎信用記錄良好、業(yè)績(jì)經(jīng)驗豐富的單位參與本次比選，本項目的基本情況如下：
一、項目名稱(chēng)
海南省旅游投資發(fā)展有限公司檔案外包服務(wù)項目。
二、項目概況
本項目采用檔案外包，把公司檔案（主要是文書(shū)檔案，不含人事、財務(wù)檔案）整體委托專(zhuān)業(yè)檔案管理單位的模式，要求乙方按照項目管理的要求、模式和方法開(kāi)展項目管理工作，派駐符合要求的專(zhuān)業(yè)人員，完成甲方合同所要求的相關(guān)工作，確保項目質(zhì)量合格、進(jìn)度受控，為甲方工作提供文檔支持服務(wù)，并協(xié)助甲方保證檔案工作的科學(xué)性和合規性管理相關(guān)工作的正常開(kāi)展。
三、項目預算
本項目的檔案外包服務(wù)，提供服務(wù)項目清單，未約定具體數量，通過(guò)單價(jià)詢(xún)價(jià)的方式進(jìn)行比選，根據年度文檔實(shí)際的數量進(jìn)行結算。本項目2020年度檔案整理每件的控制價(jià)為8元，檔案數字化掃描每頁(yè)的控制價(jià)為0.8元，并經(jīng)過(guò)省旅游投資發(fā)展有限公司綜合部驗收后進(jìn)行結算，由公司支付。
四、服務(wù)內容
根據省檔案局檔案規范相關(guān)文件要求，對海南省旅游投資發(fā)展有限公司文檔進(jìn)行檔案整理和數字化保存。完成紙質(zhì)版文檔完成紙質(zhì)版文檔組件、分類(lèi)、排列、編號、編目、修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒、排架等工作，以及檔案數字化工作包含檔案拆訂、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交、檔案歸還入庫等等工作。
五、選聘相關(guān)要求
1.比選人須是在海南省工商部門(mén)登記的專(zhuān)業(yè)檔案整理機構，具有獨立法人資格;
2.近3年內在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄(提供聲明函，格式自擬);
3.比選人必須嚴格按照海南省數字化檔案整理歸檔要求，中標人在本項目的所有檔案整理歸檔歸屬海南省檔案局；
4.本項目不接受聯(lián)合投標，不允許將項目分包或轉包;
5.中標方承接本項目的項目經(jīng)理必須持有地市級或以上檔案局頒布發(fā)的檔案人員上崗證；
6.項目預計服務(wù)時(shí)間根據每年度公司綜合部要求為準;
7.中標人對開(kāi)展項目所取得的信息和內容保密，簽署保密協(xié)議，不得對外或第三方披露;
8.優(yōu)先篩選具有一定行業(yè)知名度且與我司有類(lèi)似成功合作案例的機構；
9.公司對檔案外包單位的項目管理、工作質(zhì)量、進(jìn)度、安全、保密管理等方面進(jìn)行考核，如雙方無(wú)異議，可續簽2021年檔案整理合同。
六、比選工作組織
本次遴選工作由業(yè)主2人，外部專(zhuān)家3人組成的專(zhuān)門(mén)選聘小組進(jìn)行比選。
七、比選辦法
綜合評分法。
1.本次評標采用綜合評分法，滿(mǎn)分為100分。
2.本次評分指標主要有其他綜合指標及價(jià)格指標，其權重如下：
|
序號 |
評比 項目 |
具體項目 |
評比內容 |
詳細分值 |
分值 |
|
1 |
項目 經(jīng)驗 |
項目經(jīng)驗和 類(lèi)似優(yōu)秀案例 |
投標人單個(gè)合同金額大于10萬(wàn)的政府機關(guān)單位、國資系統單位檔案外包項目經(jīng)驗等；每個(gè)相符合的項目經(jīng)驗得5分，滿(mǎn)分35分； |
35 |
35 |
|
2
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檔案外包服務(wù)管理方案 |
檔案外包服務(wù)管理方案、設備 |
按照招標文件要求提供完整的項目實(shí)施方案，方案編制具體、可操作性強、管理流程完善，完全滿(mǎn)足者，得8-10分；基本滿(mǎn)足者，得3-7分；不滿(mǎn)足者，得0-1分； |
10 |
35 |
|
對有效投標單位的檔案加工設備配置方案及軟件管理等進(jìn)行對比：設備選型滿(mǎn)足要求、設備配置合理、軟件匹配性能高完全滿(mǎn)足且有裕量者，得4-5分；基本滿(mǎn)足著(zhù)，得2-3分；不滿(mǎn)足者，得0-1分； |
5 |
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項目人員設置方案 |
對有效投標單位的項目管理機構、擬安排的項目檔案整理人員資質(zhì)水平進(jìn)行對比：安排人員經(jīng)驗豐富、資質(zhì)水平較高者，得8-10分；經(jīng)驗及資質(zhì)水平一般者，得4-7分；人員資質(zhì)較差者，得0-3分； |
10 |
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質(zhì)量、保密及售后服務(wù)承諾方案 |
檔案外包服務(wù)方案完整，保密管理、服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)響應完全滿(mǎn)足且服務(wù)承諾最優(yōu)者，得4-5分；基本滿(mǎn)足且服務(wù)承諾相對一般者，得2-3分；不滿(mǎn)足者，得0-1分； |
5 |
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對有效投標單位的售后服務(wù)進(jìn)行對比，對后期出現需要返工修改檔案，能夠提供穩定、有效、快速的售后服務(wù)支持，并制定后期服務(wù)保障方案最優(yōu)者，得4-5分；基本滿(mǎn)足且服務(wù)承諾相對一般者，得2-3分；不滿(mǎn)足者，得0-1分。 |
5 |
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3 |
報價(jià) |
投標報價(jià) |
檔案整理每份單價(jià)最低價(jià) |
15 |
30 |
|
檔案數字化掃描每頁(yè)單價(jià)最低價(jià) |
15 |
3.價(jià)格項分值為兩項報價(jià)各自最低單價(jià)為滿(mǎn)分，各為15分，其余的評分規則為最低報價(jià)與自身報價(jià)之比乘以最低報價(jià)分數計算。
其他綜合項得分=∑各評委所審參數得分/評委人數
投標人綜合得分=其他綜合項得分+價(jià)格項得分
4.綜合得分最高的投標人為第一中標候人。
八、預估數量及報價(jià)表單
本項目的檔案外包服務(wù)，提供服務(wù)項目清單，未約定具體數量，通過(guò)單價(jià)詢(xún)價(jià)的方式進(jìn)行比選，根據年度文檔實(shí)際的數量進(jìn)行結算。本項目2020年度檔案整理每件的控制價(jià)為8元，檔案數字化掃描每頁(yè)的控制價(jià)為0.8元，并經(jīng)過(guò)省旅游投資發(fā)展有限公司綜合部驗收后進(jìn)行結算，由公司支付。
2020年度檔案外包預算清單：
|
序號 |
項目 名稱(chēng) |
預估數量（參考） |
單位 |
控制價(jià)（元） |
報價(jià)（元） |
工序 |
|
1
|
2020年度 檔案整理 |
3000 |
件 |
8 |
|
檔案整理：組件、修整、分類(lèi)、排列、編號、編頁(yè)、編目、建立全宗、確定保管期限、排序、鑒定、著(zhù)錄、蓋章，裝訂、裝盒、貼標簽、上架、入庫等。 |
|
2 |
2020年度 檔案數字化掃描 |
30000 |
頁(yè) |
0.8 |
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檔案掃描：圖像處理、格式轉換、元數據收集、重命名、數據上傳海南省檔案館系統等。 |
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報價(jià)合計： （預估） |
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備注 |
1.以上報價(jià)為含稅價(jià)，乙方需提供增值稅發(fā)票。 |
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九、比選文件的封裝及遞交
（一）比選文件須膠裝成冊并附清晰的目錄、頁(yè)碼；
（二）比選文件裝訂后須用單獨的檔案袋密封并在封口處加蓋公章，在檔案袋封面標明參選項目、參選單位名稱(chēng)，并寫(xiě)明日期；
（三）比選文件應由參選單位專(zhuān)人遞交。由參選單位法定代表人遞交的，遞交時(shí)提供法定代表人證照復印件加蓋公章，由參選單位其他人員遞交的，遞交時(shí)提供法定代表人證照復印件、授權委托書(shū)原件、被授權人證照復印件并加蓋公章；
（四）本項目定于2021年05月18日下午15點(diǎn)開(kāi)標，比選申請人需將比選文件2021年05月17日下午16點(diǎn)前提交到海南省旅游投資發(fā)展有限公司黨委會(huì )議室。
十、保密要求
參選單位勿將本項目中涉及的任何信息提供給任何第三方。
十一、比選時(shí)間
十二、聯(lián)系方式
主業(yè)：海南省旅游投資發(fā)展有限公司
地址：?？谑袊d大道5號海南大廈42樓
電話(huà)：0898-66185002
郵箱：zhoudan@hnti.group
聯(lián)系人：周女士